نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مدير مكتب أمامي للعمل بشركة الأثر بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• إدارة العمليات اليومية في المكتب الأمامي لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
• القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بشكل مهني وتعامل راقي
• مهارات متعددة في إدارة الوثائق وتنظيم ملفات العملاء والمراسلات الداخلية والخارجية
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة للحفاظ على سير العمل
• القدرة على إعداد تقارير دورية للإدارة عن أنشطة المكتب الأمامي وأداء الفريق

المهام الوظيفية:

• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة ودقة
• إعداد وتنظيم المواعيد وحجوزات الاجتماعات أو الفعاليات بشكل دقيق وفقًا لاحتياجات العملاء
• إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
• تدريب وتوجيه موظفي المكتب الأمامي لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة
• المشاركة في تحسين العمليات الإدارية للمكتب الأمامي وتطوير الأداء العام للفريق

الانشطة الوظيفية

- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن

القدرات المطلوبة

- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي لك ولعائلتك.
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.
مطلوب مدير مكتب أمامي للعمل في منشأة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر