نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة بمدينة القاهرة لالنهج
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بشكل منظم وفعال
• مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الجدولة
• مهارات إدارة الملفات وتنظيمها لضمان الوصول السهل والسريع للمعلومات
• مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والوجهاً لوجه مع مختلف الأشخاص
• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة والتكيف مع المتطلبات اليومية

المهام الوظيفية:

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم البريد الوارد والصادر بكفاءة
• ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان الوصول السريع إليها
• التنسيق مع فريق العمل لضمان تنفيذ المهام اليومية على أكمل وجه
• متابعة إجراءات السفر والترتيبات اللوجستية للسفر للأفراد
• المساعدة في التحضير للاجتماعات وعروض العروض التقديمية وتنظيم المستلزمات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.

القدرات المطلوبة

- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر