نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Matrix Solutions عن وظائف شاغرة موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهذبة ومهنية لضمان تجربة مريحة لهم
• مهارات حاسوبية عالية لاستخدام برامج إدارة المواعيد وأنظمة الهاتف
• القدرة على تقديم الدعم الإداري من خلال تقديم المعلومات وتنظيم المستندات والأعمال المكتبية
• إلمام بقواعد السلامة والصحة المهنية وتطبيقها لضمان بيئة عمل آمنة
• القدرة على تحديد أولويات المهام وتنفيذها بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سليم

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المحددة بناءً على احتياجاتهم
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة أو تقديم الإجابة المطلوبة
• تسجيل المعلومات الأساسية للعملاء والزوّار في قاعدة البيانات بدقة وسرعة
• التأكد من سلامة إجراءات الوصول والمغادرة داخل المنشأة لضمان الأمان
• إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة المنجزة والأعمال المكتبية المنفذة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.

القدرات المطلوبة

- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر