نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Urban Dynamics إنها تبحث عن كفاءات في مجالات مجال عمل المؤسسة.

نبحث عن محترفين علشان ينضمون لنا سكرتيرة تنفيذية في منطقة إربد.

نبغى نعين يتميزون بـ العمل مع الفريق لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل حلوة, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.

بعد العمل الجماعي لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا مزايا حلوة منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف بياناتك إلى القسم المختص.

نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• الإلمام التام بالأدوات المكتبية والبرمجيات المستخدمة في السكرتارية مثل Microsoft Office
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود على الاستفسارات بشكل مهني
• القدرة على تنظيم الملفات والسجلات بشكل مرتب يسهل الوصول إليها عند الحاجة
• مهارات العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة بشكل متزامن ودون إرباك
• القدرة على التعامل مع المسائل الطارئة وتوفير الحلول السريعة بشكل احترافي

المهام الوظيفية:

• تنظيم مواعيد المدير وترتيب الاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية بشكل فعال
• متابعة وتنسيق التواصل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم عند الحاجة
• إعداد ومراجعة الوثائق الإدارية والمالية للتأكد من صحتها وجودتها قبل إرسالها
• التنسيق مع الفرق المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة
• الحفاظ على السجلات والملفات الخاصة بالمدير بشكل مرتب وسهل الوصول

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
مطلوب سكرتيرة تنفيذية بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر