نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة بيك تكنولوجي عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

الشركة في القاهرة - ولديها شواغر مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات المطلوبة:

• إجادة مهارات التواصل الكتابي والشفوي مع جميع الأطراف المعنية بفعالية
• القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة المكتبية والبرمجيات مثل مايكروسوفت أوفيس
• معرفة جيدة بإجراءات السكرتارية وإدارة الاجتماعات والمواعيد
• مهارات الكتابة السريعة والدقيقة في إعداد الرسائل والمستندات الإدارية
• القدرة على التعامل مع الأعمال المتعددة والمهام المتنوعة بشكل فعال

المهام الوظيفية:

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء
• مساعدة الإدارة في إعداد العروض والعروض التقديمية والاجتماعات الهامة
• الحفاظ على ملفات العمل وتنظيمها وتحديثها بانتظام لضمان دقة المعلومات
• تنظيم وتنسيق الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل والاجتماعات
• تقديم الدعم الإداري للمشاريع والأنشطة المختلفة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه

القدرات المطلوبة

- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة مرموقة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر