نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من زهراء ستوديو, حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية
• القدرة على إدارة الوثائق والبيانات الحساسة مع الحفاظ على سرية المعلومات
• القدرة على التعاون مع الزملاء وتنظيم المهام داخل الفريق
• مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة البريد الإلكتروني والاتصالات
• القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف العمل

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة المواعيد اليومية والفعاليات الخاصة بالإدارة
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع
• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بشكل منظم ودقيق
• إعداد العروض التقديمية والوثائق اللازمة للاجتماعات والتفاعل مع الزوار
• مساعدة الإدارات الأخرى في مهام مختلفة حسب الحاجة والتأكد من سير العمل بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم السكرتارية بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر