نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر سمارت سوليوشن عن فرصة عمل مميزة بالنسبة لـ إدارة المشاريع لشغل وظيفة مسمى وظيفي موظف استقبال في بلدية إربد.

نسعى لجذب موهوبين ذوي الكفاءات في حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات الأساسية هي:
القدرة على التواصل, معرفة استخدام البرامج الحديثة.

وبالتالي، نعرض حوافز مميزة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تطوير مهاراتك, فلا تتردد في إرسال مستنداتك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات المطلوبة:

• مهارات في التواصل الفعّال مع جميع الأفراد داخل المؤسسة سواء طلاب أو موظفين
• القدرة على التعامل مع الهاتف والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي وبأعلى مستوى من الدقة
• مهارات في تنظيم الجدول الزمني للمقابلات وتحديد مواعيد الزوار والطلاب
• مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية وبرامج إدارة المواعيد بكفاءة عالية
• القدرة على تقديم معلومات دقيقة وواضحة للزوار والطلاب حول الخدمات المتاحة

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين
• تنظيم المواعيد والجدول الزمني للزيارات والاجتماعات الخاصة بالطلاب والزوار
• ضمان استقبال الطلاب والموظفين بشكل مهذب ومرحب لإيجاد بيئة عمل جيدة
• التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل في المدرسة بسلاسة
• التعامل مع المواقف الطارئة والمشاكل في الاستقبال بطريقة احترافية وسريعة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.
مطلوب موظف استقبال للعمل في المدارس بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر