نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - البراعة .
المقر : الدوحة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint
• القدرة على إجراء الأبحاث اللازمة للمشاريع الإدارية وتقديم الدعم المعلوماتي
• مهارات في إدارة الوقت وتنظيم أولويات المهام المتعددة بشكل فعال
• القدرة على التواصل مع الأطراف المختلفة داخل المنظمة بشكل سلس وواضح
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق بشكل متكامل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة الاجتماعات والمواعيد اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل
• الرد على المراسلات الإلكترونية وتنظيم المستندات الخاصة بالعمل بشكل دقيق
• التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق المواعيد والطلبات بشكل فعال
• تقديم المساعدة في تنسيق الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية وتنظيم شؤون الموظفين
• إعداد التقارير اليومية والشهرية لضمان متابعة سير العمل بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالدوحة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر