نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل موظفة استقبال بمدينة كفر شكر لالابتكار الرائد
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية وتنظيمها بشكل فعال وسريع
• مهارات التنظيم والترتيب للوثائق والمستندات الرسمية بشكل دقيق وآمن
• مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد المراسلات والمستندات
• مهارات إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للموظفين
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في بيئة المدرسة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام الوظيفية:

• إدارة استقبال الزوار والطلاب بشكل مهني وتوجيههم للأقسام المناسبة داخل المدرسة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المطلوبة للعملاء والزوار بطريقة واضحة
• استقبال الزوار والتأكد من تسجيل الدخول وتقديمهم للأشخاص المعنيين داخل المؤسسة
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمدرسة مع الموظفين والزوار بطريقة منظمة
• تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات المدرسية المختلفة وضمان سيرها بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.

القدرات المطلوبة

- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بالقريات بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر