نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Vision Quest Co عن توفر وظائف شاغرة ضمن إدارة المشاريع لتعزيز فريق مهمة خاصة سكرتير في بلدية الموصل.

نسعى لجذب موهوبين يتمتعون بخبرات في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
التفكير النقدي, التفاوض والإقناع.

وبالتالي، نعرض حوافز مميزة تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل طلبك إلى الجهة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد بطريقة دقيقة وفعّالة
• القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وأدوات المكاتب الحديثة
• مهارات كتابة الرسائل الرسمية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وواضحة
• مهارات حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
• مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب الاجتماعات والأنشطة اليومية

المهام الوظيفية:

• إدارة مواعيد المديرين وتنظيم الاجتماعات لتسهيل سير العمل في الشركة
• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها بسرعة
• مساعدة في إعداد العروض التقديمية وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات
• إجراء البحوث اللازمة للمواضيع المتعلقة بالعمل وتقديم التقارير بناءً على النتائج
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان حسن سير العمل داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.

القدرات المطلوبة

- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالموصل - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر