نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن موجة النجاح عن وظيفة شاغرة بخصوص إدارة الأعمال لتولي دور موظف استقبال في مدينة إربد.

نحتاج إلى أفراد لديهم خبرة في مجال التواصل لتعزيز أدائنا.

المؤهلات الضرورية هي:
القدرة على العمل الجماعي, إجادة استخدام أنظمة العمل.
كما نبحث عن القدرة على الابتكار.
نحن نوفر مزايا تنافسية بما في ذلك تأمين طبي.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريقنا, ننتظر منك سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات في التواصل الشفهي والكتابي بشكل فعال وواضح
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة
• القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنسيق الأوقات بين الأطراف المختلفة
• مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
• مهارات تنظيمية في ترتيب الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة وفعالية

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأقصى سرعة
• إدارة المواعيد والاتصال بالأطراف المعنية لتنسيق الجداول الزمنية الخاصة بالاجتماعات
• تنظيم ومتابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل مناسب وسريع
• استقبال الشكاوى والعمل على حلها بسرعة واحترافية لضمان رضا العملاء
• متابعة وتحديث قوائم المواعيد والاجتماعات لضمان عدم حدوث أي تعارض في الجداول الزمنية

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.

القدرات المطلوبة

- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.
مطلوب موظف استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر