نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Titan Systems عن شواغر بها بوظيفة مدير سكرتارية شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
• كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي
• تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في جميع الأنشطة
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل منظم
• العمل بشكل مستمر مع الفرق الإدارية لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم اللازم للمديرين من خلال جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيمها وتوزيعها على الأقسام المعنية
• تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المهمة داخل المنظمة
• إدارة الملفات والوثائق بشكل آمن والتأكد من سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• متابعة الأعمال المكتبية الروتينية مثل الطباعة والتوثيق والترتيب

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.

القدرات المطلوبة

- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
مطلوب مدير سكرتارية للعمل بالصندوق الاستئماني بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر