نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة خطوة هاوس , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة وتنظيم المكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بكفاءة عالية
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق ومرن
• مهارات في التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان التفاهم المتبادل
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة المكاتب مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات الجدولة
• مهارات في إدارة الموظفين وتنظيم مهامهم وفقًا للأولويات والموارد المتاحة

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة لضمان سير العمل دون أي تعطيل
• التواصل مع الفرق المختلفة لتنسيق المهام اليومية وضمان تنظيم العمل بشكل منتظم
• متابعة وتنظيم الوثائق والملفات لضمان الوصول السريع للمعلومات عند الحاجة
• تنسيق وتنظيم الطلبات الإدارية مثل الطلبات المكتبية والمعدات والموارد الأخرى
• متابعة الجوانب المالية البسيطة مثل تقديم الفواتير والرواتب والمصروفات اليومية

الانشطة الوظيفية

- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.

القدرات المطلوبة

- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك التركيز على تطوير مهاراتك دون قلق مالي.
مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر