نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Unified Solutions .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف وتوجيه الاتصالات بشكل فعال
• مهارات إدارة البيانات والمعلومات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
• مهارات التعامل مع مشاكل العمل اليومية وحلها بكفاءة واحترافية
• القدرة على التعامل مع الوثائق السرية وضمان سرية المعلومات الهامة

المهام الوظيفية:

• التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحديد احتياجات الموارد البشرية والمكتبية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المناسب أو المدير المختص
• إعداد وتنسيق الاجتماعات وضمان توفير كافة المستلزمات المطلوبة لها
• متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل المهمة في الوقت المحدد
• تنظيم وتنفيذ مهام متنوعة تتطلب تنسيقاً بين فرق العمل المختلفة

الانشطة الوظيفية

- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر