نادي الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Insightful Minds إنها تدور على كفاءات.
ندور على أشخاص مبدعين لشغل وظيفة موظف إداري ب القاهرة.
نبغى أشخاص يتقنون الابتكار.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات المطلوبة:

• مهارات في التواصل الفعّال مع كافة الأقسام والفرق داخل المنظمة لتحقيق التنسيق المطلوب
• القدرة على إدارة الوثائق والمستندات المتعلقة بالشؤون الإدارية بشكل دقيق ومنظم
• القدرة على التعامل مع المعاملات المالية والإدارية مثل الفواتير والميزانيات بشكل دقيق
• القدرة على حل المشكلات الإدارية الطارئة بشكل سريع وفعال وبدون التأثير على سير العمل
• مهارات في تنظيم الأحداث والفعاليات التي تتطلب التنسيق بين مختلف الأقسام

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالشؤون الإدارية والموظفين
• إعداد الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعّال ومتناسق
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل سلس وسريع
• تجهيز التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالأداء الإداري وتحليلها لتقديم التوجيهات المناسبة
• متابعة وإدارة المراسلات الإدارية الرسمية مع الجهات الخارجية وتقديم الدعم اللازم لها

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- احصل على راتب مميز ومكافآت تعزز مسيرتك المهنية.
مطلوب موظف إداري للعمل في بركاء 2 بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر