نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن التفوق الدائم عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بكفاءة عالية
• القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب المختلفة مثل برامج الأوفيس
• مهارات الإدارة الذاتية وتنظيم الوقت بشكل جيد لضمان تحقيق الأهداف
• القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية
• القدرة على التعامل مع تفاصيل العمل الدقيقة دون فقدان التركيز أو الدقة

المهام الوظيفية:

• تنظيم الملفات والوثائق بشكل منتظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• متابعة المراسلات اليومية وتنظيم الردود على الرسائل الإلكترونية والورقية
• دعم الفرق في إعداد التقارير والبيانات الخاصة بالعمل المطلوب
• متابعة المخزون الإداري مثل الأوراق والأدوات المكتبية لضمان توافرها
• إعداد جداول عمل الموظفين وتوزيع المهام اليومية على أعضاء الفريق

الانشطة الوظيفية

- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات

القدرات المطلوبة

- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر