نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Phoenix Innovations لوظيفة موظف استقبال

المواصفات :

موقع الشركة في الدوحة - ولديها شواغر موظف استقبال للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكل احترافية وسرعة
• القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بحرفية ومرونة لضمان راحة العملاء
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوثائق والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول
• مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل بفعالية وكفاءة
• القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان راحة الزوار والموظفين

المهام الوظيفية:

• إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة
• تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال لضمان انتظام سير العمل
• تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وضمان تجهيز الوثائق والمستندات اللازمة لهم
• مساعدة الموظفين في إعداد جداول العمل وتنظيم المهام اليومية
• الحفاظ على نظام العمل في منطقة الاستقبال وضمان استقبال الزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.

القدرات المطلوبة

- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بالدوحة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر