نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2025
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القاهرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القاهرة
قدم السيرة الذاتية لـ القوة من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القاهرة - وظائف القوة - وظائف

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
• مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتنسيق الاجتماعات والمهام بشكل فعال
• القدرة على إدارة الملفات والمستندات الإلكترونية بشكل منظم ومهني دون أي إرباك
• مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم حلول سريعة لضمان استمرارية العمل بكفاءة
• القدرة على تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والأنشطة المختلفة بما يتناسب مع مواعيد الجميع

المهام الوظيفية:

• إدارة المراسلات اليومية والبريد الإلكتروني وتحويله إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعّال
• تنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات وتخزينها بشكل آمن لضمان سهولة الوصول إليها لاحقًا
• ترتيب الأمور اللوجستية الخاصة بالاجتماعات مثل الحجز والترتيب المسبق للموارد المطلوبة
• متابعة المتطلبات الإدارية وتقديم الدعم للموظفين في إنجاز المهام اليومية
• إجراء مهام البحث والتنسيق مع الفرق الأخرى لتسهيل تنفيذ الأعمال المكتبية بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر