نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظفة استقبال في إربد لبوابة العلا
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
• مهارات الاستماع الجيدة لضمان فهم احتياجات العملاء والزوار وتلبيتها بالشكل الأمثل
• القدرة على استقبال الزوار بشكل مهذب واحترافي لضمان تجربة إيجابية لهم في المؤسسة
• مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الجدول الزمني وضمان سير العمل بسلاسة
• القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية بشكل احترافي لتنفيذ المهام المطلوبة

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية لضمان تجربة مريحة وسلسة لهم
• تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف بناءً على احتياجات الفريق الإداري
• ترتيب الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيم المكتب بشكل يومي
• إدارة قواعد البيانات الخاصة بالعملاء أو الزوار بشكل دقيق لضمان سهولة المتابعة
• متابعة وتحليل الجدول الزمني للموظفين وضمان التنسيق بين جميع الأنشطة المكتبية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- هتاخد مرتب يضمن لك حياة مستقرة وراحة بال.
مطلوب موظفة استقبال للعمل في قطر بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر