نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة طلائع المجد عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في إربد - ولديها شواغر مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل المشكلات بسرعة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتنظيم جدول الأعمال بشكل منظم ومرن
• مهارات قوية في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Word وExcel وOutlook
• القدرة على كتابة تقارير ومستندات إدارية بشكل دقيق وواضح
• مهارات في التعامل مع الموظفين والعملاء والضيوف بطريقة احترافية

المهام الوظيفية:

• إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها في أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان استعداد كافة المتطلبات
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال
• متابعة الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد
• التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان انسيابية العمل وتلبية احتياجات العملاء

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
مطلوب مساعد إداري للعمل في المؤسسة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر