نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التوسع , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وإدارة العمل بشكل فعال لضمان سير الأعمال بشكل سلس
• القدرة على التعامل مع التقنيات والأدوات المكتبية الحديثة مثل البرمجيات المكتبية
• مهارات تنسيق الاجتماعات والفعاليات وإعداد التقارير اللازمة بشكل دوري
• القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية وضمان التزام الموظفين بالقوانين واللوائح
• اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان تنفيذ كافة المهام الإدارية بجودة عالية

المهام الوظيفية:

• تنظيم مواعيد المدير وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة للمهام والاجتماعات
• إعداد تقارير دورية حول سير العمل والأنشطة التي تم تنفيذها خلال الأسبوع
• تنظيم استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بشكل مناسب
• تحضير وحجز اجتماعات داخلية وخارجية وتنسيق أماكن الاجتماعات وتوزيع المواد اللازمة
• إعداد المستندات والملفات التنظيمية وحفظها بشكل مرتب وسهل الوصول

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن

القدرات المطلوبة

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
مطلوب مدير مكتب للعمل لدى شركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر