نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - Innovation Hub .
المقر : إربد
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بطريقة احترافية ومهارات التواصل مع الزوار
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وإجراء المهام اليومية المتعلقة بالمكاتب
• مهارات في التعامل مع الزوار وضمان تجربة استقبال مريحة واحترافية
• القدرة على التفاعل مع جميع أنواع الشخصيات والحفاظ على بيئة عمل هادئة وفعّالة
• مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل داخل المؤسسة

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
• تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات بين الزوار والموظفين بشكل منظم وفعال
• متابعة وتسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق وبطريقة احترافية
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة والتنسيق بينهم لضمان سير العمل بشكل سلس
• مراقبة الأنظمة الإلكترونية للمكاتب وإدارة البيانات الحساسة بشكل دقيق وآمن

الانشطة الوظيفية

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
مطلوب موظفة استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر