نادي الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة قبس سوليوشنز عن وظائف جديدة - مطلوب مدير مكتب شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية وضمان الالتزام بالمواعيد
• القدرة على التعامل مع جميع الاتصالات الواردة من الموظفين والعملاء بمهارة
• القدرة على إدارة الموارد البشرية بشكل فعال لضمان سير العمل في المكتب
• مهارات التواصل الفعالة مع مختلف الأقسام وضمان تدفق المعلومات بشكل مناسب
• القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وسريع

المهام الوظيفية:

• تنظيم الجداول الزمنية والمهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
• التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها للأقسام المعنية
• ترتيب الاجتماعات والتأكد من تحضير كافة المعدات والمواد اللازمة لها
• توفير الدعم الإداري لكافة الأقسام في المكتب لضمان تحقيق أهداف العمل
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل متناغم

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.

القدرات المطلوبة

- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر