نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد مكتب بالقاهرة اليوم من التفوق التقني بالقاهرة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة القاهرة

المهارات المطلوبة:

• إدارة المراسلات اليومية وتنظيم المستندات والملفات بطريقة احترافية
• ترتيب المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق
• إعداد تقارير دورية عن الأعمال والمهام التي تم إنجازها ومشاركتها مع الإدارة
• تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والعمل على تسهيل عمليات العمل المختلفة داخل المكتب

المهام الوظيفية:

• إعداد وتحضير المستندات والتقارير اليومية المتعلقة بالأعمال المكتبية
• إدارة وتنظيم الملفات الورقية والالكترونية وتحديثها حسب الحاجة
• التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تدفق العمل بشكل فعال وبدون تأخير
• التأكد من سير الأعمال المكتبية بشكل صحيح والتفاعل مع الزوار والزملاء بحرفية
• إعداد تقارير متعلقة بالأداء الإداري وتحليل البيانات المكتبية لتحسين الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
مطلوب مساعد مكتب للتوظيف بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر