نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها سفر درايف, واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
موظف استقبال في مكتب الاستقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية بأدب واحترافية
• مهارات تنظيم المواعيد وإدارة الجداول بفعالية لضمان سير العمل بدون تأخير
• القدرة على إدارة الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وضمان سهولة الوصول إليها
• القدرة على التكيف مع بيئة العمل التي تتطلب سرعة اتخاذ القرارات في المواقف المختلفة
• إلمام بسياسات وإجراءات المكتب وضمان تنفيذها بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة

المهام الوظيفية:

• إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بالسرعة المطلوبة
• متابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بسجلات الزوار وضمان دقتها وتحديثها باستمرار
• مساعدة الزوار في تعبئة النماذج أو المستندات المطلوبة بطريقة سلسة وسريعة
• التأكد من أن جميع المواد المكتبية متوفرة في المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة
• تقديم الدعم للفريق الطبي أو الإداري حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل مرن

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- رواتبنا فيها نظام حوافز مستمر يشجعك تدي أكتر.
مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر