نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Unified Solutions لفرصة عمل مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في القاهرة - وترغب في توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات المطلوبة:

• مهارات في التعامل مع التقارير الرسمية وتنظيم الملفات وتوزيع المراسلات
• القدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال للمسؤولين التنفيذيين في الشركة
• القدرة على تنظيم وإدارة الاجتماعات والمراسلات لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد
• مهارات في التواصل مع العملاء أو الموظفين لضمان تقديم الدعم الفعّال
• القدرة على ترتيب وتنظيم رحلات العمل وتوفير كافة التسهيلات اللازمة

المهام الوظيفية:

• تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة وضمان الوصول إليها بسهولة
• إعداد تقارير دورية حول الأعمال المكتبية وتحليل الأداء الإداري في الشركة
• متابعة المواعيد اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
• تقديم الدعم الإداري في تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة
• التواصل مع العملاء والموظفين لتنسيق الأنشطة وتلبية احتياجاتهم الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- راتبك هيزيد مع كل نجاح تحققه في شغلك.
مطلوب مساعد إداري للعمل في قطر بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر