نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الفضاء والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على الرد على استفسارات الزوار بطريقة مهذبة ودقيقة وتوجيههم للأقسام المطلوبة
• مهارات التواصل عبر الهاتف والمراسلات الإلكترونية بشكل فعال وبسيط لإيصال الرسائل المطلوبة بسرعة
• إتقان استخدام برامج إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد وحجوزات الزوار بدقة
• القدرة على العمل بشكل جماعي مع فريق العمل لضمان تنظيم جيد للعمل في جميع الأوقات
• مهارات استخدام أنظمة الحاسوب لإدخال وتحديث البيانات المتعلقة بالزوار بشكل دقيق

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والتأكد من تزويدهم بكل المعلومات المطلوبة بما يتناسب مع احتياجاتهم
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة مع تسجيل الرسائل إذا لزم الأمر
• مراقبة وتحديث بيانات الزوار في النظام لضمان دقة المعلومات المدخلة والمحدثة
• التفاعل مع الزوار بطريقة ودية ومهنية لضمان راحتهم وسلامتهم
• المساعدة في حل أي مشكلات قد يواجهها الزوار أثناء تواجدهم في المنشأة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح

القدرات المطلوبة

- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
مطلوب موظفي استقبال للعمل في رابغ بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر