نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة المبادرة إنها فاتحة باب التوظيف في تخصصات الخدمي.

ندور على شخصيات ذكية علشان ينضمون لنا مدير مكتب بموقع مصراتة.

ندور على يتميزون بـ التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.

كذلك روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

نحرص على توفير حوافز تنافسية منها إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.

نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وتنسيقها بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة
• مهارات التواصل الفعّال مع المديرين والموظفين لضمان تنفيذ المهام وتسهيل التواصل الداخلي
• مهارات تنظيم وتوثيق المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• مهارات الإشراف على الموظفين وتوجيههم لتحقيق أهداف العمل بشكل فعال
• القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة ومتابعة تقدم العمل بها بشكل دقيق

المهام الوظيفية:

• متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنظيمها حسب الأولوية لضمان سير العمل بكفاءة
• إعداد المستندات والتقارير الإدارية والتأكد من توثيق المعلومات بدقة واحترافية
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المشتركة وتنظيم الأعمال بشكل فعال
• إعداد ومتابعة تقارير الموارد البشرية والمالية لضمان تقديم دعم متميز للإدارة
• متابعة تقدم المشاريع الإدارية وتقديم التقارير الدقيقة حول تطور العمل

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي

القدرات المطلوبة

- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
وظائف مديرة مكتب في شركة أوكرانية بمصراتة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر