نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2025
مطلوب فورا سكرتير - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القاهرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القاهرة
قدم السيرة الذاتية لـ التضامن من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القاهرة - وظائف التضامن - وظائف

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بسرية تامة والحفاظ على سرية المعلومات
• القدرة على إجراء البحوث والتنسيق مع الأطراف الخارجية للحصول على المعلومات المطلوبة
• مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية والتعامل مع أنظمة الحاسوب المختلفة بكفاءة
• مهارات في ترتيب الأولويات وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس
• القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بسرعة ودقة

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم جميع المراسلات المكتبية والرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات الدورية والفنية مع الفريق وتوثيق جميع الملاحظات والتقارير
• متابعة تنسيق الأعمال اليومية وضمان تنفيذها حسب الأولويات المحددة
• توفير خدمات الدعم للمسؤولين في حالة الطوارئ والتعامل مع أي طلبات غير متوقعة
• ضمان السرية التامة في التعامل مع المعلومات الشخصية والمالية الحساسة الخاصة بالمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف

القدرات المطلوبة

- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة كبيرة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر