نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري للعمل عند شركة Pioneer Growth بالشروط :

- يفضل التواجد في تبسة

- خبرات جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التواصل مع الزملاء والعملاء لحل المشاكل
• القدرة على استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة
• مهارات الكتابة الممتازة لكتابة التقارير والمراسلات الرسمية
• القدرة على إدارة أوقات العمل المتعددة والتعامل مع المهام المتنوعة بكفاءة عالية

المهام الوظيفية:

• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع
• كتابة تقارير العمل اليومية وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بدقة
• متابعة المستندات والطلبات الإدارية بشكل دوري لضمان استكمال العمل بكفاءة
• التعامل مع البريد الإلكتروني والبريد العادي بشكل فعال وتسليمه إلى الأشخاص المعنيين
• المساعدة في إدارة وتنظيم بيانات الشركة بشكل يسهل الوصول إليها وتحليلها

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة متعددة المجالات بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر