نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الابتكار الرائد , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استقبال الزوار والعملاء بشكل مهذب واحترافي
• مهارات في التعامل مع مختلف أنواع الوثائق والمراسلات وتنظيمها بشكل دقيق
• مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة استقبال مريحة
• القدرة على إدارة الأمور اللوجستية المتعلقة بالاستقبال مثل الرسائل والطرود
• مهارات في التعامل مع الزوار الداخليين والخارجيين وضمان استقبالهم بشكل محترم

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وداعمة لضمان تجربة مريحة
• إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة
• تنسيق المواعيد والاجتماعات للموظفين والمديرين وتنظيم الأوقات بشكل فعال
• تقديم الدعم الإداري في إدارة الحجوزات وتنظيم فعاليات الاستقبال بما يتماشى مع متطلبات الشركة
• استلام الرسائل والطرود وتوزيعها بشكل منتظم على الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر