نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة سلطان الريادة عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والمواعيد لضمان الترتيبات بشكل منظم
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط والتصرف بسرعة وبدون تردد
• مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدارة المكاتب مثل Excel وWord بشكل فعال
• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتواصل مع الزوار بكفاءة واحترافية
• مهارات تنظيم الوثائق وإدارة الملفات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المنشأة بشكل مهني ومرحب
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة في المنشأة
• إدخال البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار والمواعيد إلى الأنظمة المتاحة بدقة
• التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار مثل حجوزات الغرف أو تقديم الاستشارات اللازمة
• تنسيق المواعيد والاجتماعات داخل المنشأة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه

القدرات المطلوبة

- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
مطلوب موظف استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر