نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب استقبال مكتب للعمل بشركة - الريادة المستقبلية .
المقر : الشرابية
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف استقبال مكتب تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار
• مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد وتنظيم المهام المكتبية
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة بسرعة
• مهارات في ترتيب وتنظيم المساحات المكتبية والمرافق
• القدرة على تقديم الدعم الإداري والإجابة على استفسارات الموظفين

المهام الوظيفية:

• تلقي المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
• ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين
• إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية
• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة سليمة
• إدارة تسجيلات الحضور والانصراف للموظفين

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة

القدرات المطلوبة

- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
مطلوب موظف استقبال للعمل في المكتب بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر