نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Progressive Dynamics عن حاجتها لتعيين مدير مكتب

المواصفات :

الشركة في كفر صقر - وتريد توظيف مدير مكتب للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة للتفاعل مع جميع المستويات
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
• التنظيم الجيد والقدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام في الوقت المحدد
• معرفة شاملة بإجراءات العمل المكتبي والالتزام بها بشكل دائم
• القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية المطلوبة وتقديمها في الوقت المحدد

المهام الوظيفية:

• إدارة الجدول الزمني للمكتب وتنظيم المواعيد والمقابلات بشكل فعال
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأقسام المعنية
• تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في المكتب وتنظيم السفر والمواعيد
• مساعدة الموظفين في تنظيم الأحداث الخاصة بالمكتب مثل المؤتمرات والندوات
• الحفاظ على قاعدة البيانات الخاصة بالمكتب وتنظيمها بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر