نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مدير مكتب للعمل بمدينة ميت غمر.
اعلنت Elemental Industries عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مدير مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المكتب بشكل عام وتنظيم العمليات الإدارية الداخلية بما يساهم في تحسين سير العمل
• القدرة على تنسيق مواعيد الاجتماعات وحجوزات السفر بشكل فعال من أجل تلبية احتياجات الإدارة العليا
• القدرة على استخدام أدوات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان إتمامها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
• مهارات التنظيم والترتيب للمسائل اليومية التي تخص المكتب مثل البريد والمراسلات الرسمية
• القدرة على إدارة ميزانية المكتب والتأكد من توفير الموارد اللازمة بشكل يتوافق مع سياسات الشركة

المهام الوظيفية:

• تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات المهمة مع المديرين والموظفين لضمان التوافق مع الجداول الزمنية
• تنظيم المراسلات الرسمية والبريد الوارد والصادر للتأكد من توصيل المعلومات إلى الأشخاص المعنيين
• إدارة سجل الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من تطبيق سياسات العمل الخاصة بالحضور والانصراف
• إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول أنشطة المكتب وتقديمها للإدارة العليا للمراجعة
• تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لمساعدتهم في الاندماج بسرعة وفعالية في بيئة العمل.

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- رواتبنا بتدعم طموحاتك المالية وتوفر لك حياة مريحة.
وظائف مدير مكتب لدى شركة في الخرج بميت غمر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر