نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة النجاح الذكي إنها فاتحة باب التوظيف.
ندور على موهوبين في مجالاتهم للانضمام إلى فريقنا بوظيفة مساعد إداري بموقع الجيزة.
نتمنى نشوف يتقنون التواصل الفعّال.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت طموح, نتمنى نشوف بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات المطلوبة:

• تنظيم الأعمال اليومية والأنشطة الإدارية بشكل دقيق ومرتب
• القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والرد عليها بطريقة مهنية
• مهارات ترتيب وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل دقيق
• القدرة على التعامل مع الطلبات العاجلة والتكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل
• القدرة على تحليل المعلومات وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق واحترافي

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل آمن ومرتب
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري للمديرين أو الفرق المختلفة حسب الحاجة
• إجراء اتصالات هاتفية وترتيب المواعيد والاجتماعات اللازمة لموظفي الإدارة
• التعامل مع المراسلات الإلكترونية وحفظ البيانات بشكل منظم وآمن
• توفير حلول إدارية مبتكرة لتحسين الكفاءة في سير العمل داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

القدرات المطلوبة

- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب إداري بالجيزة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر