نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان البريق
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل بالجيزة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات المطلوبة:

• مهارات التعامل مع الأنظمة المكتبية الحديثة وبرامج الكمبيوتر
• القدرة على التواصل الفعّال مع الأقسام الأخرى وموظفي الإدارة
• القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بطريقة منظمة
• مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق
• القدرة على تسهيل وتنسيق الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل بشكل طبيعي
• إعداد التقارير الدورية والإدارية لمراجعة العمل داخل المؤسسة
• مراجعة المستندات والتأكد من صحتها وتوافر كافة البيانات المطلوبة
• متابعة الإجراءات الإدارية اليومية للتأكد من سير العمل بشكل سلس
• تقديم الدعم الإداري في جميع جوانب العمل لضمان استمرارية الأداء بشكل ممتاز

الانشطة الوظيفية

- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة كبيرة بالجيزة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر