نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة همس لاين , متوفر اماكن لوظيفة منسق مستندات , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات بشكل فعال وسهل الوصول إليها
• مهارات استخدام برامج إدارة المستندات والتكنولوجيا المتقدمة لتحسين الكفاءة
• معرفة تامة بأنواع المستندات المختلفة ومتطلبات الأرشفة
• القدرة على العمل بشكل منظم والتعامل مع العديد من المستندات في وقت واحد
• مهارات تواصل فعالة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس بين الأقسام

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم المستندات والملفات الداخلية والخارجية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
• الحفاظ على سرية المستندات والملفات الحساسة وفقاً للسياسات الأمنية المعتمدة
• التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنظيم المستندات وتوزيعها بشكل فعال
• إدارة عملية الأرشفة الإلكترونية والمادية لضمان الحفاظ على جودة النظام
• تحسين عملية إدارة المستندات بشكل مستمر لضمان الكفاءة والجودة

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.

القدرات المطلوبة

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- هتحصل على مكافآت مجزية كل ما تتفوق في شغلك.
مطلوب منسق مستندات للعمل في الشركة بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر