نادي الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Vertex Holdings عن وظائف جديدة - مطلوب وظائف سكرتير شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مناسب
• القدرة على تقديم المساعدة الإدارية لمجموعة من المديرين أو الموظفين في بيئة عمل مزدحمة
• المرونة في التعامل مع التغيرات والطلبات المفاجئة في العمل
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تنفيذ المهام بكفاءة في المواعيد المحددة

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان سير العمل بكفاءة في المكتب
• القيام بالترتيبات اللازمة للسفر والإقامة للموظفين عند الحاجة
• التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل سريع ومرتب
• التأكد من تحديث البيانات الخاصة بالموظفين والمشاريع في النظام
• متابعة المراسلات الرسمية والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب.

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- راتبك هيزيد كل سنة مع أدائك المميز.
مطلوب سكرتير للعمل بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر