نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة CoreSphere Dynamics عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب Administrative Coordinator بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في الرياض

المهارات المطلوبة:

• إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية وتنظيم المواعيد
• مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال والإجراءات اليومية
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنفيذها في وقت محدود
• مهارات في التواصل مع الأطراف الخارجية وضمان التواصل الجيد بين جميع المعنيين

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيق جدول الأعمال لضمان سير الاجتماعات بشكل فعال
• متابعة وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة مثل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات
• التواصل مع العملاء والموردين لتنظيم وتسهيل العمليات اللوجستية والإدارية
• تنظيم السفر والإقامة للموظفين والإداريين أثناء رحلات العمل
• الحفاظ على مواعيد العمل وتقديم الدعم الإداري في إدارة الوقت والمهام

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن

القدرات المطلوبة

- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
مطلوب منسق إداري للعمل في مؤسسة بالرياض - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر