نادي الوظائف

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة Matrix Enterprises إنها تبحث عن كفاءات في مجالات تخصص الشركة.

ندور على شخصيات لهم خبرة لزيادة الإنتاجية موظف استقبال في المكتب مكان العمل مدينة إربد.

نتمنى نشوف يمتلكون مهارات العمل مع الفريق لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, مستوى ممتاز في التطبيقات التقنية.

علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لتحقيق أفضل النتائج.

نوفر بيئة عمل مريحة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الرغبة للمساهمة في نجاحنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.

نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المناسبة
• إجادة استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بحجز المواعيد والإدارة
• القدرة على تنظيم الاجتماعات والترتيب للفعاليات في المكتب
• فهم إجراءات الأمان في المكتب وقدرة على تنفيذها بشكل فعال
• مهارات الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية لجعل المكتب مكانًا مناسبًا للعمل

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
• إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمديرين والموظفين
• تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل ترتيب البريد والبروتوكولات المختلفة
• مساعدة الموظفين في تنظيم اجتماعاتهم وضمان جاهزية المكان للاجتماع
• استقبال الزوار وتقديم المشروبات وتهيئة الأجواء الترحيبية

الانشطة الوظيفية

- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب

القدرات المطلوبة

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- الراتب يحتوي على مكونات مثل الراتب الأساسي، الحوافز، البونص، والمكافآت.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
مطلوب موظف استقبال في المكتب للتوظيف بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر