نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2025
مطلوب فورا منسق مستندات - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة كفر شكر

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب كفر شكر
قدم السيرة الذاتية لـ النمو من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف كفر شكر - وظائف النمو - وظائف

المهارات المطلوبة:

• إدارة وتنظيم المستندات بشكل فعال وضمان ترتيبها حسب الأولوية
• مهارات في التعامل مع الملفات والمستندات الورقية بشكل يضمن عدم تلفها
• القدرة على تنظيم مواعيد استلام المستندات وتوزيعها على الأقسام المعنية
• القدرة على متابعة سير العمل وضمان تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالمستندات بشكل دقيق
• القدرة على إعداد المستندات القانونية والإدارية والتأكد من صحتها قبل إرسالها

المهام الوظيفية:

• إعداد التقارير الشهرية المتعلقة بحالة المستندات والتأكد من وجود كل المستندات
• التأكد من أن جميع المستندات تتوافق مع المعايير القانونية والإدارية الخاصة بالشركة
• ضمان أن تكون المستندات المحفوظة قابلة للاسترجاع بسهولة في أي وقت
• القيام بإجراءات الأمن اللازمة للحفاظ على سلامة المستندات وحمايتها من التلف أو الضياع
• التفاعل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ إجراءات التعامل مع المستندات بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.

القدرات المطلوبة

- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
مطلوب منسق مستندات للعمل في شركة بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر