نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري للعمل عند شركة BlueSky Ventures بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في كفر صقر

- خبرات عالية في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
• القدرة على إعداد التقارير والمستندات الإدارية والاحتفاظ بالملفات بشكل منظم
• القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب أماكن عقدها وتحضير المواد اللازمة لها
• الاهتمام بالتفاصيل واتباع الإجراءات الإدارية بدقة لضمان الكفاءة في العمل
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات وتنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والإدارة
• تنسيق جميع الأنشطة اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بشكل منتظم
• إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالأداء الإداري والعمل على تحديث الملفات بشكل دوري
• معالجة البريد الإلكتروني وتوزيعه على الموظفين حسب الاختصاص
• التعامل مع الوثائق والملفات السرية وحفظها وفقاً للإجراءات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة AlwadiComs HR بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر