نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Summit Systems .
المقر : الحلة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام برامج إدارة البيانات والملفات
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإدارة المواعيد
• التعامل مع استفسارات العملاء والمشاكل الإدارية بشكل محترف وفعال
• مهارات في إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المدرسية
• القدرة على العمل بروح الفريق وتقديم الدعم الإداري حسب الحاجة

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالطلاب والمعلمين بشكل دقيق
• التواصل مع أولياء الأمور والطلاب بخصوص الأنشطة المدرسية والمواعيد الهامة
• تنظيم الاجتماعات الإدارية وإعداد التقارير المتعلقة بالأنشطة اليومية
• متابعة جميع المعاملات الإدارية المتعلقة بالشؤون الطلابية والموظفين
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان كفاءة النظام التعليمي

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بالحلة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر