نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم ملتقى الفرص عن حاجتها إلى موظفين في قطاعات المبيعات.

نسعى إلى استقطاب موهوبين ذوي خبرة لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة مراكش.

نتطلع إلى توظيف لديهم القدرة على التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في التطبيقات التقنية.
نرى أنه من الضروري المثابرة والاجتهاد لتقديم أفضل الخدمات.

سوف نوفر مكافآت تنافسية منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم المهام المتعددة في بيئة العمل مع الحفاظ على الجودة والكفاءة
• مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل العمل الجماعي والتنسيق بين الأقسام
• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على استفسارات العملاء بكفاءة
• القدرة على التعامل مع التحديات والمشاكل اليومية بأسلوب مهني وهادئ
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والعملية وحمايتها

المهام الوظيفية:

• تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمدير والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية
• إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بين الأقسام والموردين
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• توفير الدعم الإداري لفريق العمل وتنسيق المهام اليومية داخل المكتب
• تقديم الدعم في العمليات المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير والشيكات للموظفين

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.

القدرات المطلوبة

- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.
مطلوب مساعد إداري للعمل بدوام جزئي بمراكش - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر