نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة VisionEdge Co , متوفر اماكن لوظيفة مراقب مستندات , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تقديم تقارير دورية عن حالة المستندات والأرشيف
• مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المتعلقة بالوثائق
• مهارات في التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل في إدارة المستندات
• القدرة على تحديد وتصنيف الأولويات في الأعمال اليومية المتعلقة بالوثائق
• مهارات في تحسين الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات وتحسين الكفاءة

المهام الوظيفية:

• مراقبة وتنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان وصول المستندات بشكل سريع ودقيق
• تحسين نظام الأرشفة الإلكترونية وتطويره لضمان كفاءته
• تأمين المستندات الحساسة والعمل على حمايتها من الفقدان أو السرقة
• العمل على ترتيب المستندات الورقية وتوثيقها بشكل صحيح في النظام

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
مطلوب مراقب مستندات للعمل في شركة هندسية بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر