نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Insight Partners مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة القرنة.
وظائف القرنة و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب المواعيد والاتصالات الواردة والصادرة بشكل فعال
• التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة مهنية
• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأسلوب مهذب وفعال
• مهارات الطباعة السريعة والدقيقة للمستندات الرسمية
• المحافظة على سرية المعلومات وتعاملها مع المراسلات الهامة بسرية تامة

المهام الوظيفية:

• إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الجدول الزمني للمدير بشكل دقيق وفعال
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب بدقة وسرعة
• تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بشكل منظم واحترافي
• الحفاظ على نظام الملفات الورقية والإلكترونية وضمان الوصول إليها بسرعة
• ضمان استمرارية سير العمل داخل المكتب من خلال التعاون مع باقي الأقسام والموظفين

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة

القدرات المطلوبة

- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
مطلوب سكرتير للتوظيف في شركة بالقرنة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر