نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن السلام عن عرض مميز في تخصصات المبيعات بصفة دور مساعد إداري للعمل في الكويت ببلدة إربد.

نبحث عن أفراد لديهم خبرة في تخصص التكنولوجيا لتطوير مشاريعنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
قدرة على التواصل الفعال, إجادة استخدام أنظمة العمل.
كما نبحث عن مهارات التفاوض.
نؤكد تقديم بيئة عمل مثيرة تتضمن تأمين طبي.

إذا كنت تطمح إلى تعزيز جهودنا, فلا تتردد في إرسال طلبك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بفعالية وفقًا للاحتياجات التنظيمية للشركة
• قدرة على التعامل مع الملفات والسجلات الإدارية وتنظيمها بشكل منهجي وسهل الوصول إليها
• القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين وحل المشكلات بشكل احترافي وفعال
• القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم المراسلات الإدارية
• القدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الأداء الجيد تحت الضغط

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات الهامة الخاصة بالشركة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية مع الإدارات المختلفة
• إدارة وتحضير التقارير اليومية والأسبوعية المطلوبة من الإدارة العليا
• التنسيق مع جميع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة بين الأقسام
• تقديم الدعم الإداري في تنفيذ مهام مختلفة وفقًا لتوجيهات الإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- خبرتك في إدارة المشاريع المتعلقة بشغلك بتخليك تنجز الشغل باحترافية
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
مطلوب مساعد إداري للعمل في الكويت بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر