نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف سكرتارية للعمل في شركة القيم الذكية بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرات كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتحويلها إلى الأقسام المعنية
• مهارات تنظيم الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها بشكل منظم ومرتب
• القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتلبية متطلبات العمل المتعددة في وقت واحد
• تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم المستندات والأعمال اليومية
• مهارات في استخدام البرامج المكتبية والتقنيات الحديثة لإدارة الأعمال بشكل فعال

المهام الوظيفية:

• إعداد التقارير والوثائق الإدارية والتأكد من دقتها وكفاءتها قبل التوزيع
• استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة ضمن الجدول الزمني المحدد
• متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر والتأكد من الرد على الاستفسارات في الوقت المحدد
• تحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين والعملاء بشكل دوري لتبقى محدثة
• تقديم الدعم الإداري من خلال تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.

القدرات المطلوبة

- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
مطلوب موظفي سكرتارية بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر