نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Crown Systems والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل ضمن فريق وتنظيم المهام بين الزملاء بشكل سلس ومرن
• القدرة على إجراء الأبحاث وجمع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير الدقيقة
• مهارات القيادة والتوجيه لفريق العمل لضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها دون التأثير على جودة العمل
• القدرة على توفير حلول مبتكرة للمشاكل المكتبية والإدارية التي قد تنشأ بشكل يومي

المهام الوظيفية:

• إعداد جدول مواعيد الاجتماعات وحجوزات السفر للموظفين حسب الاحتياجات المحددة
• إدارة البريد الإلكتروني والتواصل مع الأقسام المختلفة بشأن التحديثات والمستجدات الإدارية
• متابعة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان الحفاظ على المعلومات بشكل مرتب وآمن
• الإشراف على تنفيذ العمليات اليومية ضمن المكتب والتأكد من فاعليتها وكفاءتها
• تجهيز التقارير الشهرية والسنوية وتحليل المعلومات الخاصة بكل إدارة على حدة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر